Banyak layanan hosting yang ditawarkan melalui web untuk berbagai kebutuhan bisnis. Istilah umum yang digunakan untuk merujuk ke semua ini adalah komputasi awan. Komputasi awan memungkinkan perusahaan daring untuk menggunakan sumber daya melalui internet daripada membangun dan memelihara infrastruktur internal mereka sendiri.
Cloud computing adalah istilah populer yang akhir-akhir ini sering terdengar di mana-mana. Sederhananya, cloud computing mengacu pada penyimpanan dan akses informasi serta aplikasi melalui web, alih-alih menyimpannya di hard drive komputer Anda.
Menyimpan atau menjalankan program dari hard drive Anda disebut penyimpanan lokal. Ini berarti bahwa semua yang Anda butuhkan secara fisik ada di dekat Anda, sehingga memudahkan dan mempercepat akses ke data, terutama untuk satu komputer dan komputer lain yang terhubung melalui jaringan lokal. Begitulah cara banyak industri beroperasi sebelum munculnya cloud.
“Cloud” mengacu pada internet. Ini mengingatkan kita pada masa presentasi di kantor ketika internet digambarkan sebagai awan tebal yang menerima dan memberikan informasi saat melayang di atas segalanya.
Anda mungkin menggunakan komputasi awan dalam beberapa aspek kehidupan tanpa menyadarinya. Ini berlaku untuk layanan daring yang Anda gunakan untuk mengirim email, mengedit dokumen, streaming film atau acara TV, mendengarkan musik, bermain game daring, atau menyimpan berkas dan gambar. Komputasi awan memungkinkan semua hal ini terjadi.
Layanan pertama yang menggunakan komputasi awan sudah ada sejak beberapa dekade lalu, dan berkembang pesat sehingga berbagai organisasi telah menggunakan layanan ini. Ini termasuk perusahaan rintisan hingga perusahaan besar serta lembaga nirlaba dan lembaga pemerintah.
Sekilas tentang komputasi awan
Menurut sebuah studi oleh IDC, 50% teknologi informasi akan beralih ke cloud dalam 5-10 tahun. Di antara industri yang sangat bergantung pada data adalah sektor keuangan, telekomunikasi, teknologi, perawatan kesehatan, pemerintahan, periklanan, ritel, permainan, energi, dan layanan data.
Lebih jauh lagi, 82% perusahaan telah merasakan penghematan yang signifikan dengan berpindah ke cloud. 60% bisnis telah memanfaatkan TI berbasis cloud untuk operasional. 82% perusahaan juga merencanakan strategi multi-cloud.
Statistik ini menunjukkan bahwa komputasi awan sangat menjanjikan sebagai industri yang sedang berkembang serta sumber daya berharga yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan.
Solusi cloud untuk bisnis
Ada tiga jenis solusi cloud yang dapat dipilih oleh bisnis untuk menemukan yang paling sesuai – private cloud, hybrid cloud, dan public cloud. Masing-masing menawarkan fitur dan manfaat yang berbeda. Namun, hasil akhirnya tetap sama: cloud computing dapat dilakukan di mana pun Anda berada, kapan pun.
Awan pribadi
Cloud pribadi berfungsi di industri yang memiliki perhatian pada privasi, termasuk bisnis menengah dan perusahaan yang lebih mapan yang perlu memenuhi standar keamanan dan kepatuhan.
Salah satu contohnya adalah perusahaan IoT, seperti perusahaan yang melacak pelanggan melalui ponsel mereka. Contoh lainnya termasuk perusahaan data kesehatan, situs e-commerce yang menyimpan data kartu kredit, industri dengan masalah hak kekayaan intelektual yang tinggi, dan perusahaan yang menekankan kedaulatan data.
Awan pribadi dikelola oleh tim TI internal atau oleh host pribadi.
Awan pribadi menawarkan kendali dan fleksibilitas lengkap, yang memungkinkan bisnis mengelola sumber daya khusus mereka sendiri dalam pusat data pihak ketiga.
Awan hibrida
Hybrid cloud diperuntukkan bagi perusahaan yang lebih menyukai keamanan yang ditawarkan oleh private cloud. Jenis solusi cloud ini paling cocok untuk beban kerja yang sangat dinamis dan rentan terhadap perubahan. Ini termasuk perusahaan yang dapat dibagi menjadi dua bidang, sensitif dan tidak sensitif.
Cloud hibrida juga paling cocok untuk bisnis dengan lonjakan data musiman, pemrosesan data besar, dan bisnis dengan beban kerja yang melibatkan kompatibilitas API dan memerlukan koneksi yang solid ke jaringan. Cloud hibrida mengambil namanya dari fakta bahwa cloud ini dikelola oleh sumber daya internal dan eksternal.
Campuran cloud pribadi dan publik ini menawarkan perpaduan layanan seperti Office 365 untuk email dengan aplikasi lain yang tidak ingin disediakan oleh bisnis dalam lingkungan bersama.
Awan publik
Cloud publik diperuntukkan bagi industri yang memiliki jumlah data yang signifikan tanpa masalah besar terkait privasi. Perusahaan yang menggunakan layanan ini memilih struktur bayar sesuai pemakaian. Jenis solusi cloud ini dikelola oleh penyedia pihak ketiga.
Industri yang menggunakan cloud publik meliputi industri yang bergerak dalam pengembangan dan pengujian, platform pengembangan, server pelatihan, proyek data besar satu kali, dan situs web dengan informasi publik, deskripsi produk, dan brosur.
Awan publik sangat cocok untuk layanan, aplikasi, dan penyimpanan yang disediakan untuk umum, maupun yang menggunakan sumber daya bersama yang dikelola oleh penyedia awan.
Lebih banyak manfaat di cloud
Setelah Anda mengetahui berbagai jenis solusi cloud yang tersedia, saatnya membahas manfaat beralih ke cloud. Sebagai tren yang terus berkembang, cloud computing menawarkan banyak manfaat. Berikut lima di antaranya.
1. Layanan sesuai permintaan yang menghemat waktu
Komputasi awan menghadirkan layanan mandiri untuk berbagai jenis beban kerja dan kebutuhan. Yang membuatnya begitu menarik bagi bisnis adalah layanan apa pun dapat tersedia sesuai permintaan. Hal ini secara efektif menghilangkan kebutuhan perusahaan untuk mempekerjakan staf TI internal, terutama untuk bisnis kecil, atau mengelola sumber daya komputer fisik.
Cloud hosting memungkinkan pengguna untuk mengakses berkas mereka dari perangkat apa saja, di mana saja, dan kapan saja. Ini berarti berkas tidak disimpan hanya di satu komputer, sehingga memungkinkan operasi dan ketersediaan yang lebih cepat. Penyimpanan di cloud juga membuat bisnis lebih aman dalam melindungi berkas mereka, dengan opsi pencadangan dan pemulihan yang lebih cepat jika terjadi pelanggaran atau skenario serupa.
Menurut TSG, 45% perusahaan yang menggunakan solusi private cloud dalam operasinya telah menikmati pengurangan waktu yang signifikan dalam menginstal aplikasi. Fitur yang menghemat waktu ini memungkinkan perusahaan menikmati proses yang lebih cepat dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Komputasi awan dapat mempermudah integrasi bagi Anda. Banyak aplikasi komputasi awan yang menyertakan Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API) tempat Anda dapat menemukan aplikasi yang kompatibel alih-alih harus membayar untuk menyesuaikannya bagi Anda sehingga Anda dapat mengintegrasikannya.
2. Fleksibilitas
Salah satu manfaat terbesar yang ditawarkan oleh komputasi awan adalah fleksibilitasnya. Orang-orang di tim Anda dapat mengakses berkas dan informasi yang relevan untuk bekerja di mana saja dan pada perangkat apa saja. Di dunia yang sangat mobile, hal ini sangatlah penting.
Terlebih lagi, kini banyak perusahaan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, seperti pekerja jarak jauh dan telecommuting. Dengan komputasi awan, karyawan dapat mengakses berkas kerja bahkan saat mereka tidak berada di kantor, sehingga memudahkan mereka untuk bekerja di mana pun mereka berada. Bagi usaha kecil, hal ini juga memudahkan mereka untuk mengelola operasi mereka di mana pun mereka berada.
Fleksibilitas dan mobilitas yang meningkat memungkinkan perusahaan untuk mengizinkan karyawannya menggunakan perangkat yang mereka sukai. Ini dapat mencakup tablet, laptop, dan ponsel pintar, yang membantu karyawan meningkatkan produktivitas pribadi mereka.
Dengan elastisitas jenis ini, perusahaan dapat meningkatkan skala seiring dengan meningkatnya kebutuhan komputasi mereka dan juga mengurangi skala saat kebutuhan tersebut menurun. Hal ini membuat mereka tidak perlu berinvestasi dalam infrastruktur yang mungkin tidak diperlukan di kemudian hari.
3. Biaya lebih rendah dengan membayar per penggunaan
Salah satu manfaat langsung terbaik dari pemindahan bisnis Anda ke cloud adalah adanya penghematan finansial yang signifikan. Cloud computing sepenuhnya memanfaatkan perangkat keras. Dengan virtualisasi, nilai server fisik meningkat, sehingga memberikan peluang bagi bisnis untuk melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit sumber daya.
Komputasi awan memungkinkan bisnis, terutama perusahaan rintisan, untuk mengurangi kebutuhan akan ruang fisik, penggunaan daya, sumber daya TI, dan banyak lagi. Hasilnya, kebutuhan akan instalasi, pemeliharaan, pemutakhiran, dan biaya dukungan serta perangkat keras menjadi lebih rendah. Bagi UKM, ini merupakan cara yang berharga untuk menghemat sumber daya sehingga mereka dapat berkonsentrasi pada pertumbuhan daring.
Sumber daya berbasis cloud diukur pada tingkat granular, yang berarti bahwa pengguna hanya membayar untuk beban kerja dan sumber daya yang mereka gunakan. Anda juga tidak perlu lagi membeli perangkat lunak atau membayar seseorang atau tim untuk memperbarui atau memasang perangkat lunak, mengelola email atau server file, atau menjalankan pencadangan.
Manfaat komputasi awan adalah semua aplikasi dan layanan diambil alih oleh vendor awan, dan Anda tidak perlu bertanggung jawab atasnya.
4. Peningkatan kolaborasi
Produktivitas meningkat berkat komputasi awan karena aksesibilitasnya. Karena setiap orang yang membutuhkan akses ke berkas dan data dapat mengaksesnya di mana pun mereka berada, karyawan tidak perlu lagi berada di ruangan yang sama. Hal ini terutama berlaku bagi pekerja atau karyawan yang harus sering bepergian.
Tim di berbagai lokasi di seluruh dunia dapat berkolaborasi dalam proyek tanpa perlu bertemu langsung. Berbagi file dengan mudah dan pembaruan berkas secara langsung menjadi lebih mudah, dan lebih banyak hal dapat diselesaikan dengan konferensi web untuk rapat.
Komputasi awan memungkinkan bisnis kecil tumbuh dengan cepat secara daring. Mendaftar aplikasi berbasis awan lebih cepat, mudah, dan nyaman daripada membeli server, menjalankannya, dan memasang perangkat lunak di dalamnya. Perluasan lebih murah karena tidak perlu berinvestasi pada perangkat keras dan perangkat lunak untuk memulai usaha.
Aplikasi berbasis cloud juga dapat diakses melalui peramban web umum kapan saja. Ini berarti bahwa pengguna di seluruh perusahaan dapat menggunakan aplikasi tersebut tanpa perlu pelatihan intensif. Hal ini sangat berharga bagi bisnis dengan karyawan yang bekerja di berbagai lokasi.
5. Keamanan ditingkatkan dengan pembaruan instan
Ada peningkatan keamanan untuk perusahaan karena perangkat lunak diperbarui secara otomatis, bug diperbaiki, dan konten disimpan dari jarak jauh.
Mereka yang ragu dengan apa yang ditawarkan cloud khawatir tentang keamanan data di luar firewall internal perusahaan. Sebenarnya, karena standar keamanan yang kuat yang ditetapkan oleh ISO, keamanan meningkat saat solusi cloud digunakan. Selain itu, penyedia cloud diwajibkan untuk mengikuti aturan.
Hasilnya, risiko kehilangan laptop yang berisi informasi rahasia dan ancaman peretas pun berkurang. Anda juga dapat menghapus data sensitif dari laptop dan gadget yang hilang dari jarak jauh sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengaksesnya.
Jika menyangkut keamanan dengan layanan cloud yang Anda pilih, pertama-tama Anda perlu mengetahui di mana data Anda disimpan. Firewall, alat deteksi dan pencegahan, serta enkripsi data dapat membantu mencegah penyusup mengakses informasi Anda. Namun, Anda tetap perlu mengetahui ke mana data Anda pergi saat Anda berhenti menggunakan layanan atau jika penyedia cloud tutup. Perangkat keras khusus adalah yang dibutuhkan penyedia komputasi cloud untuk memenuhi pedoman keamanan tertinggi.
Pencadangan data disarankan untuk memastikan bahwa Anda dapat meningkatkan kontrol atas data Anda. Pastikan pusat data yang Anda gunakan menganggap serius keamanan. Cari tahu tindakan pengamanan apa yang diterapkan di server dan pusat data tempat data Anda disimpan.
Layanan terkelola juga merupakan opsi yang berharga untuk memperkuat data dan aplikasi Anda. Ini termasuk antivirus terkelola, firewall, dan alat deteksi. Penyedia cloud berkualitas tinggi menawarkan layanan ini untuk memberikan keamanan yang lebih baik.
Yang terpenting, pembaruan, termasuk pada keamanan, dilakukan secara otomatis.
Penyedia layanan cloud dapat memperbarui penawaran secara berkala, memberikan pelanggan teknologi terkini yang memungkinkan. Ini dapat mencakup perangkat lunak, server, dan daya pemrosesan komputer. Pelanggan dapat terhindar dari pemborosan waktu untuk memelihara sistem dan memperbaruinya setelah fitur baru diluncurkan. Pemasok mengurusnya sendiri, tanpa diketahui.
Hasilnya, bisnis dapat berfokus pada pengembangan bisnis mereka sambil menikmati yang terbaik yang ditawarkan teknologi terkini.
Singkatnya, manfaat utama yang Anda dapatkan dari komputasi awan meliputi:
– Menghemat sumber daya waktu dengan layanan yang dapat Anda nikmati sesuai permintaan
– Fleksibilitas dan mobilitas akses
– Layanan yang lebih terjangkau dengan pembayaran per penggunaan
– Kolaborasi yang lebih baik dalam tim, terutama bagi karyawan yang bekerja di luar negeri atau sedang bepergian
– Peningkatan langkah keamanan yang diterapkan serta pembaruan otomatis
Dengan munculnya tren komputasi awan, usaha kecil dan menengah kini dapat membuat situs web dan meningkatkan pengaruh daring seperti yang belum pernah terjadi sebelumnya. Dengan banyak manfaat yang dapat dinikmati, beralih ke awan merupakan peluang yang tidak boleh dilewatkan oleh perusahaan.